• l'Amministatore generale di CDSAgenda,
• l'Amministratore di tutto l'albero delle Categorie
• l'Amministratore della categoria corrente

If you want to test the system, you should contact the web site support to obtain a special demo access

Per prima cosa dovrai quindi effettuare il login con l'utente che ha gli adeguati permessi. In alto, sotto al menu principale, è presente una barra grigia. Questa barra contiene tutti i tool rivolti all'utente attualmente riconosciuto dal sistema. Se non è stato ancora effettuato il login apparirà  la scritta "User Login". Cliccando su di essa si giunge alla pagina che permette di inserire login e password

New Events can only be created in bottom-end categories (no sub-categories under this one). In the following example:


you can create an agenda in the category "2000" but not in "CERN", nor in "Seminars".

The following user menu contains three items to create different types of events:

• Choose "Add Meeting" if you want to enter the whole schedule of a meeting/conference in the system.
• Choose "Add Seminar" if you want to enter the schedule of a simple meeting in the system.

Note: Il menù utente contiene gli strumenti per aggiungere Meeting e Seminari solamente se l'utente attualmente riconosciuto dal sistema ha i relativi permessi.

Then you need to fill the form in and then confirm the creation of the new event. For each new meeting or seminar an access password is requested. This access password allows to access the modify interface without having a valid user for the CDSAgenda system. Questa password viene associata ad un utente "virtuale", questo utente viene associato all'evento od al seminario appena creato. Per effettuare il login utilizzando questo utente virtuale si deve entrare nella pagina di visualizzazione dell'attività , senza essere riconosciuto come altro utente. Se non c'è un utente riconosciuto verrà  visualizzata la barra degli utenti come segue:

Cliccando sul tasto "Event Admin Login" si giunge alla pagina di inserimento login e password per l'utente virtuale (amministratore dell'evento in questione)

Come si può notare, è possibile inserire solamente la password. Lo username, essendo di un utente "virtuale" viene deciso dal sistema, ed è in pratica l'amministratore di evento. Basterà quindi procedere con l'inserimento della password associata all'evento stesso per poter essere riconosciuti dal sistema come amministratori di quest'ultimo.

Description of the fields in the creation form:

Title	Title of the agenda
Short Title	Short title of the agenda
Chairperson	Name of the chairman of the meeting/conference (preferably formatted like that: Name, Initial(s))
Chairperson e-mail	E-mail address of the chairman. This field is optional. If you enter it, the name of the chairman will become clickable, allowing the user to send him directly an e-mail.
SMR (only at ICTP)	Alphanumeric code that uniquely indentify activities at ICTP
Field of Interest (only at ICTP)	Lista di campi di interessa e cui può far parte l'evento.
Sub-field (only at ICTP)	Lista di campi di interessa di secondi livello
Starting/ending dates	Dates of beginning and end of the conference. If this is a one-day conference, enter the same date for both.
Location	General place where the meeting/conference will take place. Default is a string representing the environment of this installation (like: 'CERN', 'ICTP').
Room	Drop down menù with possible rooms. This associate a main room to the event. Sub-events can be associated to other rooms
Status	Open: the event is still open to changes, Closed: the event is closed and will no longer be modified Nella pagina che visualizza il contenuto di una categoria, le attività  Open avranno il box della data con sfondo celeste, mentre gli eventi Closed avranno il box con sfondo blu.
Confidentiality level	Here you have to choose between 3 different levels of protection: open: means that anybody will be able to access (display) your agenda. cern only: your agenda will be accessible only from a computer located at CERN password: your agenda will be accessible only with an access password Please note that this confidentiality level has NOTHING to do with the modification of the agenda. This only concerns the consultation (display) of the agenda
Confidentiality Access password	If you choose "password" as the confidentiality level of your agenda, you have to enter the access number of this agenda. The user will have to enter it to be able to consult this agenda. The username for the consultation of an agenda is always "agenda".
Comments	Allows to insert a long text associated to the event. Can even contain short abstracts, mroe informations or some additional istruction for participants and web visitors
Hide list of participants? (ICTP only)	It's flag, if ON the list of participants is hidden otherwise is published and reachable from the event CDSAgenda web-page
Keywords (ICTP only)	Deve essere compilato con le adeguate parole chiave per rendere piu efficiente la ricerca per argomento da parte del motore di ricerca interno
Still Incomplete? (ICTP only)	Se attivato indica che l'attività  è ancora in lavorazione, vengono quindi nascosti tutti i sottoeventi ai visitatori senza permessi. Gli unici utenti che potranno visualizzare i contenuti parziali sono gli amminsitratori di agenda (segretari e segretarie) e gli utenti con ruolo di viewer, come i direttori di attività
Syncronize with SIS? (ICTP only)	Se attivato indica a CDSAgenda che questa attività  è una "copia sincronizzata" di una attività  già  esistente nel sistema SIS. Per questo motivo una insieme di campi principali non verranno gestiti da CDSAgenda ma regolarmente tenuti sincronizzati con i valori contenuti nel SIS. L'interfaccia di modifica stessa di questo evento in CDSAgenda non permetterà  la modifica di questi campi, che saranno cioè in read-only dalle interfacce di CDSAgenda
To be help outside trieste? (ICTP only)	Se attivato indica che questa attività  si svolge fuori dalle strutture ICTP di Trieste. Questa informazione risulta importante per la creazione automatica dei calendari, nei quali le attività  "Outside Trieste" vengono raggruppate insieme
Cosponsored? (ICTP only)	Se attivato indica che questa attività  è cosponsorizzata dall'ICTP. Questa informazione risulta importante per la creazione automatica dei calendari, nei quali le attività  "Cosponsored" hanno un dicitura particolare che ne indica la natura
Show only in the internal version of the calendar? (ICTP only)	Se attivato indica che questa attività  va visualizzata nel solo calendario interno e non in quello pubblico.
External web-site present? (ICTP only)	Se attivo indica che esiste un sito web-esterno che sostituisce la pagina di evento di CDSAgenda. In questo caso dalla lista di eventi di una categoria, cliccando su questo evento, si verrà automaticamente rediretti all'indirizzo specificato con il campo "Specify a web site link here"
Specify a web site link here (ICTP only)	Relative to previous field
First & Second Parametric field name/values (ICTP only)	Consente di inserire 2 campi completamente parametrici nel calendario. In pratica è possibile decidere oltre al valore del campo, anche la label che costituisce il nome del campo stesso. Esistono questi primi 2 parametri di questo tipo e ce ne sono altri due che vengono posizionati dopo la seguente serie di campi dedicati alla completa compilazione del calendario ufficiale.
Laboratory (ICTP only)	Valore da specificare nel field laboratory
Note about days during the meeting (ICTP only)	Permette di specificare una nota relativa ai giorni dell'evento. Questa nota viene visualizzata vicino a data di inizio e fine nel calendario
Co-sponsor(s) (ICTP only)	Contiene la lista dei Co-sponsor, appare in evidenza nel calendario ma anche nella pagina di attività  in CDSAgenda
Local Organizer(s) (ICTP only)	Contiene la lista dei Local Organizer(s), viene visualizzato sia nel calendario che nella pagina di attività
Director(s) (ICTP only)	Permette di specificare una lista di direttori dell'attività
Organizer(s) (ICTP only)	Lista generica di Organizzatori, se viene specificato questo campo il campo Director(s)/Organizer(s) viene ignorato
Director(s)/Organizer(s) (ICTP only)	Specifica in modo aggregato questi campi, viene visualizzato solo se Director(s) e Organizer(s) sono vuoti
Collaboration(s) (ICTP only)	Viene visualizzato sia nella pagina di attività  che nel calendario
Expected Partitipant(s) (ICTP only)	E' un campo alfanumerico che permette di rappresentare con un numero od una descrizione questa informazione
Limited Participation (ICTP only)	Puo essere inserita una stringa che rappresenta la condizione che limita la partecipazione. Se viene inserita la stringa 'yes', nel calendario apparirà  la dicitura '(Limited Participation)' anzichè 'Limited Participation: yes'
Venue(s) (ICTP only)	Da non confondersi con il campo room (selezionabile fra una lista prefissata). Permette di inserire un testo libero e di includere eventualmente brevi illustrazioni su stanze, laboratori o cambiamenti durante il corso dell'attività . Non è comunque adatto a stringhe molto lunghe
Secretary (ICTP only)	Viene specificato il Segretario/Segretaria a cui è assegnata l'attività
Scientific Secretary (ICTP only)	Si specifica la persona che ha il ruolo di Scientific Secretary per l'attività  in questione
Deadline(s) for requesting participation (ICTP only)	Campo di testo libero, permette di illustrare date ed eventuali commenti sulla Deadline per la richiesta di partecipazione all'attività
Third & Fourth Parametric field name/values (ICTP only)	Consente di inserire 2 campi completamente parametrici nel calendario. In pratica è possibile decidere oltre al valore del campo, anche la label che costituisce il nome del campo stesso. A differenza dei primi 2 campi parametrici questi vengono visualizzati nel calendario dopo gli altri campi, subito prima alle eventuali Additional Notes.
Additional Notes (ICTP Only)	Appare solo nel calendario, è stato inserito per apparire dopo l'activity information link. E' necessario nei casi particolari, per avere un trailer contenente una informazione testuale, che segue i dati di una attività  in calendario

find an agenda
consult an agenda
modify an agenda